Ametid

Teabehalduse korraldaja loob ettevõttes info‑ ja dokumendihalduse ning hoiab selle toimivana. Ta teeb koostööd juhtkonnaga ja teiste valdkondade esindajatega, sh IKT, kommunikatsioon, juriidika, kvaliteedijuhtimine jne. Dokumendihaldur organiseerib dokumendisüsteemi, loob, edastab, võtab vastu ja saadab välja dokumente, korraldab dokumentidele juurdepääsu ning tagab nende alalhoiu ja säilitamise. Teabehalduse korraldaja juhatab teenuste ja teabehaldusega seotud tegevusi või projekte. Ta nõustab ja koolitab organisatsiooni töötajaid teenuste ja teabehaldusega seotud küsimustes, teeb riskianalüüse ning osaleb teabele juurdepääsu reeglite väljatöötamises ja infoturbe korraldamises. Dokumendihalduse spetsialist, arhiivitöötaja või arhiivikorrastaja hoiab korras infohaldust ja dokumentatsiooni, tagab dokumentidele juurdepääsu ja säilitamise, registreerib dokumente, jälgib tähtaegu, arhiveerib dokumente, administreerib elektroonilist dokumendihaldusprogrammi ning nõustab kasutajaid. Oma töös teabe kaitse ja juurdepääsu korraldamisel puutub ta kokku konfidentsiaalse informatsiooniga, mis seab sellel ametikohal töötavale isikule kõrged eetilised nõudmised.

• Töötingimused. Teabehalduse korraldaja töötab üldjuhul kontoris ja fikseeritud tööajaga. Töö on vaheldusrikas, kohati vaimselt pingeline. Füsioloogilisteks riskiteguriteks on sundasend ja kuvariga töö.
• Karjäärivalikud: arhiivitöötaja, arhiivikorrastaja, dokumendihaldur, dokumendihalduse spetsialist, arhivaar

Töövaldkonnad