Ametid

Sekretär tegeleb organisatsiooni teabevahetuse, dokumenditöö ning sise‑ ja välisklientide teenindamisega ning abistab juhtkonda ja/või meeskonda jooksvates küsimustes. Ta organiseerib ja protokollib koosolekuid, korraldab lähetusi, haldab kalendrit, võtab vastu ettevõtte külalisi jne. Sekretäri tööülesanded sõltuvad konkreetse organisatsiooni eripärast. Töös on oluline kliendisõbralikkus, toimetulek erinevate inimeste ja olukordadega, kiire ja paindlik tegutsemine ning teabe konfidentsiaalsuse tagamine. Tihti on sekretär esimene kontaktisik, kellega organisatsioonis suheldakse ja seetõttu on tema stiil, hoiakud, oskused ja teadmised ka organisatsiooni visiitkaardiks.

• Töötingimused. Töötada on võimalik väga erinevates organisatsioonides. Tööaeg tavaliselt 8.00‑17.00.
• Spetsialiseerumised: juhatuse sekretär, müügisekretär, vastuvõtusekretär, tehniline sekretär, volikogu sekretär, referent

Töövaldkonnad