Sekretär
Amet pakub huvi
Sekretär tegeleb organisatsiooni teabevahetuse, dokumenditöö ning sise‑ ja välisklientide teenindamisega ning abistab juhtkonda ja/või meeskonda jooksvates küsimustes. Ta organiseerib ja protokollib koosolekuid, korraldab lähetusi, haldab kalendrit, võtab vastu ettevõtte külalisi jne. Sekretäri tööülesanded sõltuvad konkreetse organisatsiooni eripärast. Töös on oluline kliendisõbralikkus, toimetulek erinevate inimeste ja olukordadega, kiire ja paindlik tegutsemine ning teabe konfidentsiaalsuse tagamine. Tihti on sekretär esimene kontaktisik, kellega organisatsioonis suheldakse ja seetõttu on tema stiil, hoiakud, oskused ja teadmised ka organisatsiooni visiitkaardiks.
Hariduslik ettevalmistus
Keskharidus, Täienduskoolitus, Erialane kutseõpe
Hea teada
- Väga oluline korrektsus nii töös kui välimuses
- Töö sobib inimesele, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja mitmekesiste ülesannete lahendamist
- Hinnatud on väga hea eesti keele oskusega inimesed
- Töötingimused. Töötada on võimalik väga erinevates organisatsioonides. Tööaeg tavaliselt 8.00‑17.00.
- Spetsialiseerumised: juhatuse sekretär, müügisekretär, vastuvõtusekretär, tehniline sekretär, volikogu sekretär, referent
Rohkem lisainfot
Kus õppida
Näita veel (2)
Tutvu uuringutega
Kutsestandardid
Vajalikud oskused
Keeleoskuseesti keel C1, vene keel B1, inglise keel B1
25Teabe käitlemine
25Teabe käitlemine
Asjaosaliste teavitamine
Teabe ja dokumentide haldamine
Dokumendi registreerimine
Näita veel (22)
20Enesejuhtimine ja vastutustundlik käitumine
20Enesejuhtimine ja vastutustundlik käitumine
Moraalinormide järgimine
Mitmekesisuse austamine
Kutse-eetika järgimine
Näita veel (17)
9Sotsiaalsed oskused
9Sotsiaalsed oskused
Töiste suhete loomine ja hoidmine
Külastajate vastuvõtmine
Suhtlemisoskus
Näita veel (6)
8Digitehnoloogiate kasutamine ja arendamine
8Digitehnoloogiate kasutamine ja arendamine
Kontoritarkvara kasutamine
Veebi- ja digikeskkondade kasutamine
Suhtlusplatvormide kasutamine
Näita veel (5)
7Juhtimine ja korraldamine
7Juhtimine ja korraldamine
Teabe kättesaadavuse tagamine
Kokkusaamise korraldamine
Koosoleku teenindamine
Näita veel (4)
3Mõtlemisoskused
3Mõtlemisoskused
Analüütiline mõtlemine
Olulise eristamine
Kiiresti mõtlemine
3Tehnika käitamine ja juhtimine
3Tehnika käitamine ja juhtimine
Klaviatuuri vilunud kasutamine
Kontoritehnika kasutamine
Koosolekutehnika kasutamine
2Turundus-, kaubandus- ja teenindusoskused
2Turundus-, kaubandus- ja teenindusoskused
Teenuste broneerimine
Toitlustusteenuse tellimine
2Õpetamis- ja nõustamisoskused
2Õpetamis- ja nõustamisoskused
Töötajate juhendamine
Infosüsteemi kasutajate juhendamine
1Haldus- ja majandamisoskused
1Haldus- ja majandamisoskused
Arve koostamine
1Hindamis- ja uurimisoskused
1Hindamis- ja uurimisoskused
Dokumentatsiooni kontrollimine
1Toidu käitlemine
1Toidu käitlemine
Kohvijookide valmistamine
1Lisaoskused
1Lisaoskused
Kassaaruande koostamine
Töövaldkonnad
Personali- ja administratiivtöö
Uuendatud: 10.11.2026