Sekretär
Amet pakub huvi
Sekretär tegeleb organisatsiooni teabevahetuse, dokumenditöö ning sise‑ ja välisklientide teenindamisega ning abistab juhtkonda ja/või meeskonda jooksvates küsimustes. Ta organiseerib ja protokollib koosolekuid, korraldab lähetusi, haldab kalendrit, võtab vastu ettevõtte külalisi jne. Sekretäri tööülesanded sõltuvad konkreetse organisatsiooni eripärast. Töös on oluline kliendisõbralikkus, toimetulek erinevate inimeste ja olukordadega, kiire ja paindlik tegutsemine ning teabe konfidentsiaalsuse tagamine. Tihti on sekretär esimene kontaktisik, kellega organisatsioonis suheldakse ja seetõttu on tema stiil, hoiakud, oskused ja teadmised ka organisatsiooni visiitkaardiks.
Hariduslik ettevalmistus
Keskharidus, Täienduskoolitus, Erialane kutseõpe
Hea teada
- Väga oluline korrektsus nii töös kui välimuses
- Töö sobib inimesele, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja mitmekesiste ülesannete lahendamist
- Hinnatud on väga hea eesti keele oskusega inimesed
- Töötingimused. Töötada on võimalik väga erinevates organisatsioonides. Tööaeg tavaliselt 8.00‑17.00.
- Spetsialiseerumised: juhatuse sekretär, müügisekretär, vastuvõtusekretär, tehniline sekretär, volikogu sekretär, referent
Rohkem lisainfot
Tutvu uuringutega
Kutsestandardid
Vajalikud oskused
Digitaalne kirjaoskusIseseisev kasutaja
Keeleoskuseesti keel C1, vene keel B1, inglise keel B1
32Haldamisoskused
32Haldamisoskused
Küsimuste esitamine
Säilitustähtaja jälgimine
Teabe ajakohastamine
Näita veel (29)
22Enesejuhtimisoskused
22Enesejuhtimisoskused
Moraalinormide järgimine
Mitmekesisuse austamine
Organisatsiooni väärtustega arvestamine
Näita veel (19)
11Tehnilised oskused
11Tehnilised oskused
Digikommunikatsioonioskus
Suhtlusplatvormide kasutamine
Siseveebi kasutamine
Näita veel (8)
10Lävimisoskused
10Lävimisoskused
Suhete loomine ja hoidmine
Külastajate vastuvõtmine
Suhtlemisoskus
Näita veel (7)
7Juhtimisoskused
7Juhtimisoskused
Tööülesannete täitmise tagamine
Teabe kättesaadavuse tagamine
Kokkusaamise korraldamine
Näita veel (4)
4Mõtlemisoskused
4Mõtlemisoskused
Analüütiline mõtlemine
Olulise eristamine
Kiiresti mõtlemine
Näita veel (1)
1Hindamis- ja uurimisoskused
1Hindamis- ja uurimisoskused
Liigitussüsteemi kasutamine
1Õpetamis- ja juhendamisoskused
1Õpetamis- ja juhendamisoskused
Töötajate juhendamine
1Käitlemisoskused
1Käitlemisoskused
Kohvijookide valmistamine
Töövaldkonnad
Personali- ja administratiivtöö
Uuendatud: 4.11.2025