Ametid

Juhiabi

Amet pakub huvi

Juhiabi peamine eesmärk on vabastada juht administratiivsetest ülesannetest ja ajaplaneerimisest. Ta toetab juhtkonna tegevust, tegeleb teabevahetuse, dokumenditöö ning sise‑ ja välisklientide teenindamisega. Ta organiseerib ja protokollib koosolekuid, koordineerib lähetusi, abistab esitluste ja aruannete koostamisel, teostab või organiseerib tõlketöid jne. Samuti võib ta korraldada organisatsioonile vajalike tugiteenuste sisseostu või organisatsiooni teistele üksustele (või ka välisklientidele) tugiteenuste pakkumist. Juhiabi tööülesanded sõltuvad konkreetsest organisatsioonist ja eeldavad kliendisõbralikkust suhtlemisel, kiiret ja paindlikku tegutsemist, teabe konfidentsiaalsuse tagamist ning toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega. Juhiabi võib olla ka büroojuht või organisatsiooni esindaja.

Hariduslik ettevalmistus

Keskharidus, Kõrgharidus, Erialane kutseharidus, Täienduskoolitus, Õpe töökohal

Hea teada

  • Väga oluline korrektsus nii töös kui välimuses
  • Töö sobib inimesele, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja mitmekesiste ülesannete lahendamist
  • Hinnatud on väga hea eesti keele oskusega inimesed
  • Töötingimused. Töötada on võimalik väga erinevates organisatsioonides. Tööaeg tavaliselt 8.00‑17.00.
  • Karjäärivalikud: büroojuht
Rohkem lisainfot

Vajalikud oskused

Digitaalne kirjaoskusIseseisev kasutaja
Keeleoskuseesti keel C1, vene keel B1, inglise keel B1
34Haldamisoskused
  • 34Haldamisoskused
    Säilitustähtaja jälgimine
    Teabe ajakohastamine
    Infosüsteemi kasutamine
    Näita veel (31)
    21Enesejuhtimisoskused
  • 21Enesejuhtimisoskused
    Moraalinormide järgimine
    Mitmekesisuse austamine
    Organisatsiooni väärtustega arvestamine
    Näita veel (18)
    12Juhtimisoskused
  • 12Juhtimisoskused
    Ressursivajaduse hindamine
    Projekti plaanimine
    Tööülesannete täitmise tagamine
    Näita veel (9)
    12Tehnilised oskused
  • 12Tehnilised oskused
    Digikommunikatsioonioskus
    Suhtlusplatvormide kasutamine
    Siseveebi kasutamine
    Näita veel (9)
    10Lävimisoskused
  • 10Lävimisoskused
    Suhete loomine ja hoidmine
    Külastajate vastuvõtmine
    Suhtlemisoskus
    Näita veel (7)
    4Mõtlemisoskused
  • 4Mõtlemisoskused
    Analüütiline mõtlemine
    Olulise eristamine
    Kiiresti mõtlemine
    Näita veel (1)
    2Hindamis- ja uurimisoskused
  • 2Hindamis- ja uurimisoskused
    Liigitussüsteemi kasutamine
    Pakkumuse hindamine
    1Õpetamis- ja juhendamisoskused
  • 1Õpetamis- ja juhendamisoskused
    Töötajate juhendamine
    1Käitlemisoskused
  • 1Käitlemisoskused
    Kohvijookide valmistamine
    5Lisaoskused
  • 5Lisaoskused
    Organisatsiooni suhtluskanalite haldamine
    Hanke tehnilise kirjelduse koostamine
    Raamatupidamisdokumentide koostamine
    Näita veel (2)

    Töövaldkonnad

    Personali- ja administratiivtöö
  • Uuendatud: 4.11.2025

    Küpsised

    Lehekülg kasutab küpsiseid.