Büroojuht
Büroojuht vastutab ettevõtte igapäevase töökorralduse ja sujuva toimimise eest, tagades, et kõik haldus‑ ja tugiprotsessid toimiksid tõrgeteta. Ta juhib kontori haldustegevusi, korraldab dokumentatsiooni ja suhtleb tarnijate ning teenusepakkujatega. Büroojuht planeerib ja jälgib kontori eelarvet, tellib töövahendeid ning vastutab tööruumide korrashoiu eest. Ta toetab juhtkonda ja töötajaid, koordineerides sisekommunikatsiooni ja vajadusel korraldades üritusi või koosolekuid. Lisaks osaleb ta uute töötajate sisseelamisprotsessis ning tagab, et töövahendid ja süsteemid oleksid ajakohased. Büroojuht on sageli esimene kontakt nii klientide kui ka koostööpartnerite jaoks, esindades ettevõtet professionaalselt ja sõbralikult. Tema roll ühendab haldusliku täpsuse, suhtlemisoskuse ja korraldusvõime, et tagada efektiivne ning meeldiv töökeskkond. Tööülesanded sõltuvad konkreetsest organisatsioonist ja eeldavad kliendisõbralikkust suhtlemisel, kiiret ja paindlikku tegutsemist ning toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega.
Hariduslik ettevalmistus
Keskharidus, Kõrgharidus, Erialane kutseharidus, Täienduskoolitus, Õpe töökohal
Hea teada
- Väga oluline korrektsus nii töös kui välimuses
- Töö sobib inimesele, kes naudib organiseerimist, suhtlemist ja mitmekesiste ülesannete lahendamist
- Hinnatud on väga hea eesti keele oskusega inimesed
- Töötingimused. Töötada on võimalik väga erinevates organisatsioonides. Tööaeg tavaliselt 8.00‑17.00.
- Töövahendid: arvuti, telefon, kontoritarbed (paber, pliiatsid, kaustad, klambrid jmt), dokumendihaldussüsteemid, video- ja konverentsitehnika, kontoritehnika, sh paljundusmasin, printer, dokumendiskanner